• goSmart® TextRepository

goSmart® TextRepository bietet Ihnen flexible Möglichkeiten, um die Erstellung und Pflege von mandantenfähigen und mehrsprachigen Dokumentenvorlagen und Formularen wesentlich zu beschleunigen. Für Unternehmen bzw. Konzerne mit Auslandsniederlassungen ermöglicht das goSmart® TextRepository eine datenbankgestützte Textverwaltung für unterschiedliche Sprachen und Mandanten.

Maximierung der Reaktionsfähigkeit, Minimierung der Time-to-Market und Globalisierung sind die Marktanforderungen von heute. Sie erfordern innovative Wege zur Automatisierung der Kundenkommunikation. Die herkömmlichen Verfahren zur Erstellung von Dokumentenvorlagen mit starren Dokumentenstrukturen und statischen Textinhalten reichen dafür heute nicht mehr aus.

Die Vorteile auf einen Blick:

    • Einfach realisierbar und administrierbar über die Weboberfläche
    • Dynamische Formular- und Dokumenteninhalte (automatische Aktualisierungen)
    • Kostensenkung bei nachträglichen Änderungen und Korrekturen (Rechtschreibung, Terminologie, Stil), da diese zentral und einheitlich durchgeführt werden.
    • Flexible Formatierungsmöglichkeiten
    • Verbesserung der Textqualität
    • Integrierte Suchfunktion
    • Verschiedene Berechtigungsprofile zur Administration, Verwaltung und Pflege der Inhalte

    Merkmale des goSmart® TextRepository:

    • Realisierung von dynamischen Dokumenteninhalten mittels Textreferenzen
    • Verwaltung der Texte in einer Datenbank mittels Web-Oberfläche
    • Vollständige Integration mit komfortabler Suche in goSmart® Designer
    • Dokumentaufbereitung erfolgt immer mit der aktuellsten freigegebenen Version
    • Webbasierte Oberfläche für Anlage und Pflege von Textreferenzen
    • Bearbeitung bzw. Übersetzung im Dokumentenkontext
    • Wechselmöglichkeit zwischen Entwicklungsversion und Produktivversion
    • Gruppierte Ansicht nach Anwendungsfällen
    • Dynamische Erstellung mehrsprachiger Dokumentenvarianten
    • Einbindung externer Dienstleister in den Übersetzungsprozess
    • Definition von Standardsprachen, falls eine Sprache nicht verfügbar ist
    • Unterstützung von Administration, Redaktion und Freigabe
    • Steuerung von Berechtigungen durch definierte Rollen
    • Zahlreiche Zeichen- und Absatzformatierungen werden unterstützt
    • Versionierung mit Historie und Versionsvergleich