• goSmart® ResourceManager

Der goSmart® ResourceManager bietet eine effiziente Verwaltung und Versionierung der Dokumenten-Ressourcen inklusive Versionsverwaltung.    

Unternehmen mit einer hohen Anzahl an Formular- und Dokumentenbausteinen benötigen ein Tool zur mandantenabhängigen und sprachspezifischen Verwaltung des elektronischen Formular- und Dokumentmanagements.

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Ausgerichtet auf hohe Anzahl an Vorlagen und referenzierten Bausteinen
  • Maximale Sicherheit durch rollenbasierte Verwaltung der Dokumenten-Ressourcen
  • Lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Änderungen durch integrierte Versionsverwaltung
  • Enormes Einsparungspotential bei der Pflege von Dokumentenressourcen durch Wiederverwendbarkeit von einheitlichen Bausteinen
  • Einfache Bedienung durch grafische Benutzeroberfläche
  • Minimierung von Zeit & Kosten und Maximierung der Testabdeckung durch integriertes Testmanagement (mit Zusatzprodukt goSmart® TestCenter)
  • Multi-Language Support mit Hilfe des Variantenkonzepts oder mittels Textreferenzen (mit Zusatzprodukt goSmart® TextRepository)

Merkmale des goSmart® ResourceManager:

  • Die Verwaltung der Dokumenten-Ressourcen ist entsprechend der Rolle (Entwickler, Tester, Administrator,
    inhaltlicher Editor) des jeweiligen Nutzers organisiert => maximale Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
  • Als Ressourcentypen werden Dokumententypen, Layouts, Komponenten, Tabellen, Textbausteine, Grafiken
    und Diagramme (Charts) unterstützt.
  • alle Versionen, die im Laufe des Lebenszyklus eines Dokuments bzw. deren Ressourcen  entstanden sind,
    werden verwaltet
  • Lückenlose Dokumentation aller Änderungen an einem Dokument
  • History-Funktion
  • Vergleich unterschiedlicher Dokumentversionen und deren Ressourcen
  • Staging beschreibt mindestens die 3 Stufen, die ein Dokument in seinem Erstellungsprozess
    typischerweise durchläuft – Entwicklung, Test (ev. mehrstufig), Produktion
  • Automatisierter, anpassbarer und nachvollziehbarer Staging-Prozess für Entwicklung, Test und Produktion von Dokumenttypen und deren Ressourcen
  • Mit dem INVARIS ResourceManager können mehrere Mandanten (z.B. Kunden, Tochterfirmen, Filialen, etc.) auf ein und derselben Software mit getrennten Benutzerkonten bearbeitet werden, ohne dass diese gegenseitig ihre Daten einsehen können.
  • Die zentrale Software muss nur einmal installiert werden, somit werden auch Hardware- und Verwaltungskosten eingespart
  • Komfortables Einrichten und Konfigurieren
  • Dashboard liefert Übersicht über die Dokumenttypen im jeweiligen Stage und bietet die möglichen Aktivitäten hierzu sehr komfortabel an
  • Direkte Integration in den goSmart® Designer
  • Manuelle oder zeitgesteuerte Produktivsetzung von Dokumenttypen und deren Ressourcen
  • Compliance-gerechte Auswertung der Historie von produktiven Dokumenttypen und deren Ressourcen