• goSmart® JobManager

Der goSmart® JobManager ist ein leistungsfähiges System für die effiziente Verwaltung und Verarbeitung der Dokumente. Wesentliche Funktionen umfassen das Sammeln, Bündeln und Sortieren von Dokumenten, z.B. für Sendungsoptimierung zur Vermeidung von Mehrfach-Postsendungen.

Unternehmen und Behörden sind heute gefordert aus unterschiedlichen Anwendungen Formulare und Dokumente in unterschiedlichen Formaten zu produzieren und zu verteilen/versenden. Sei dies nun via Post-Versand, E-Mail, SMS, Bereitstellung in Web-Portalen oder durch Archivierung, e-Akte und elektronischem Datenaustausch wie z.B. EDIFACT oder e-Rechnung.

Die Vorteile auf einen Blick:                                                                                                 

  • Optimiertes Versenden unabhängig vom Versandkanal
  • Lückenlose Kontrolle über jedes Dokument (Nachvollziehbarkeit und Compliance)
  • Detaillierte Auswertungen/Reports inkl. Kostenstellenzuordnung
  • Schnelles Automatisieren ohne Scripting/Programmierung
  • Universelle Integration diverser Applikationen möglich
  • Optionale Beilagensteuerung für Sendungen
  • Zeit- oder Ereignisbasierte Produktionssteuerung

Merkmale des goSmart® JobManagers:

  • Sammeln und Analysieren der Eingabepakete aus verschiedenen Fachanwendungen
    und dem goSmart® ProcessManager
  • Indizierte Ablage der Dokumentmetadaten in der Datenbank
  • Manueller oder automatisierter Start von Ausgabeaufträgen
  • Erstellung von Auftragsinformationen für die Produktion z.B. für den Druckdienstleister
  • Monitoring zur Nachverfolgung der Ausgabeaufträge
  • Initiierung von Nachdrucken